7 советов начинающему предпринимателю

1. Привыкайте считать. Прагматичный расчёт лучше отличной идеи

Хотя бизнес начинается с идеи, вероятность придумать идею на миллионы едва ли выше вероятности выиграть миллионы в лотерею. В каком-то смысле любой бизнес — это формула с рядом постоянных и переменных. Первые постоянные — стартовый капитал, время на открытие, количество потенциальных покупателей, сезон и, конечно, налоги и необходимость получения лицензий. Переменные зависят от вида бизнеса. Среди общих — наличие и активность конкурентов, мода, погода, состояние здоровья и семейные обстоятельства, как ваши, так и сотрудников. Любой расчёт будет носить вероятностный характер. Чем больше переменных вы учтёте, тем точнее будет ваш расчёт. Основные причины, по которым закрывается или банкротится малый бизнес, связаны именно с неверным расчётом финансовой модели. Юридические риски, такие как возможные штрафы, претензии и взыскания, обязательны для оценки наряду с экономическими, иначе ваш бизнес будет жить до первой серьёзной проблемы.

2. Будьте внимательны к компаньонам. Они захотят забрать вашу долю

Во-первых, вспомним старую поговорку, гласящую, что дружба, основанная на бизнесе, крепче бизнеса, основанного на дружбе. Следует очень внимательно оценивать личные и деловые качества людей, с которыми вы объединяете усилия. Прежде, чем открыть компанию с друзьями, примите во внимание, что дружбу нельзя измерить, соответственно, настроение ваших партнёров-друзей — переменная, оценить которую вы не сможете никогда. Во-вторых, следует оценивать наличие юридических проблем или преимуществ каждого из партнёров. Так, если вы создаёте общую компанию, то доля может быть предметом спора о разделе имущества. Также на долю может быть обращено взыскание по долгам участника. Мы на практике сталкивались и ситуацией, когда старые друзья спустя более десяти лет оказались в состояниии судебных тяжб, и с ситуацией, когда на долю могло быть обращено взыскание по исполнительному производству. Личные качества вы должны научиться оценивать сами, с юридической стороной можем помочь мы: проверим по базам исполнительных производств и банкротств, зарегистрированным компаниям.

3. Договаривайтесь на берегу или останетесь у разбитого корыта

Практика показывает, что стратегия Наполеона — «Главное – ввязаться в бой, а там – война план покажет» — очень плоха для бизнеса. Причём изначально нужно договариваться именно о вложениях и о том, как будут компенсироваться убытки, а уже потом — о потенциальном распределении прибыли. Вообще в отношениях с партнёрами проще исходить из того, что рано или поздно ваше партнёрство прекратится. Мирно или не очень. Главное, чтобы к тому моменту оно принесло всем как можно больше пользы. Конечно, все договорённости лучше фиксировать письменно.

4. Бизнес — это деятельность. Регистрация фирмы — инструмент, выбирайте его правильно

Часто приходится слышать от будущих предпринимателей, что надо зарегистрировать фирму, чтобы работать. Этот подход неверен. Сначала должен идти расчёт, оценка вложений и рисков. Только потом регистрация. В зависимости от конкретных задач следует выбирать и форму ведения бизнеса. Это может быть регистрация в качестве самозанятого или индивидуального предпринимателя. А может быть регистрация ООО, АО или даже некоммерческой организации. Самозанятость — самый дешёвый и простой способ ведения бизнеса, но он ограничен по сумме и не позволяет нанимать сотрудников. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — следующий по простоте. Главное — правильно выбрать налоговый режим, зачастую на старте это УСН или ЕНВД. Да, запомните: ИП — это статус. Вы не можете ссылаться на то, что «долг по этому договору — это долг ИП, на котором денег нет». Индивидуальный предприниматель отвечает всем имуществом, в том числе деньгами на вкладах и машиной. ООО зарегистрировать совсем не сложно. Долги ООО — это долги ООО, его учредители по его долгам не отвечают, что, конечно, их радует. Однако обратная сторона в том, что деньги, поступившие на счёт ООО являются собственностью ООО. Деньги на счёт физлиц могут быть перечислены через распределение прибыли, либо как зарплата. В этом случае прибыль фактически дважды облагается налогами: в первый раз налогом на доходы (на прибыль), во второй — НДФЛ. Иногда деньги выводятся коммерсантами через займы, но это приводит к росту дебиторской задолженности и создаёт дополнительные риски особенно при банкротстве. АО и ПАО на старте бизнеса никто не регистрирует, поскольку это сложнее организационно: необходима эмиссия акций; более высокие требования к уставному капиталу. Однако эмиссия акций — отличный способ для масштабирования бизнеса. Акционирование — это способ займа. Предположим, компания стоит 50 млн, после эмиссии акций у собственника остаётся 51%, но за счёт привлечения и инвестирования средств акционеров он уже стоит 90 млн. НКО (некоммерческая организация) для ведения бизнеса подходит плохо, поскольку вся прибыль должна идти не участникам, а на уставные цели. Однако для некоторых видов деятельности другие формы не подходят в связи с требованиями, например, лицензионного законодательства. Их часто можно встретить в сфере образования. При выборе следует исходить из того, чем вы планируете заниматься и в каких объёмах. Если хотите снизить издержки и риски, можете обратиться к нам — поможем определить, что вам подойдёт, заодно, можем проговорить основные положения устава.

5. Будьте внимательны к контрагентам: они захотят вас обмануть

Долгие годы работы по защите интересов коммерсантов привели нас к двум противоречивым наблюдениям. С одной стороны, если бы все всех всегда обманывали, то никакого бизнеса бы не было. Бизнес любит активность и динамику: время — деньги. А защита в суде требует много времени. С другой стороны, неточность в договоре рано или поздно приводит к неприятностям. Играют роль и особенности законодательства. Например, в России уже давно известен «потребительский экстремизм» — злоупотребление нормами о защите прав потребителей для обогащения за счёт продавца. Если вы работаете в сфере B2C — уделите внимание основному договору и обучению продавцов по его исполнению. Любые изменения нужно документировать. Если работаете в сфере B2B — обязательно проверяйте как поставщиков, так и покупателей (клиентов) на исполнительные производства и банкротства. В нынешних реалиях любая сделка в течение 3 лет может стать предметом судебного разбирательства. Также не лишними будут обеспечительные сделки — поручительство, залог и прочие. Внимательно читайте договоры, которые вам предоставляют ваши контрагенты на предмет завышенных неустоек, по непотятным условиям лучше консультируйтесь с адвокатом. Предупредить проблему всегда проще, чем разбираться с уже возникшей проблемой.

6. Слова забудутся через час. Договоры останутся на годы

Вы можете договориться с контрагентом и партнёром по-дружески. Но человеческий фактор всегда будет узким местом любого расчёта. Не стесняйтесь фиксировать намерения на бумаге. Даже если такой документ не будет иметь юридической силы, во-первых, он внесёт определённость в отношения тех, кто его подписал, во-вторых, к нему всегда можно обратиться. Но есть вполне конкретные способы придать таким договорённостям юридическую силу. Договорённости должны быть конкретными и должны содержать:

- конкретное действие

- исполнителя

- срок исполнения

- размер и срок оплаты (расходов)

7. Инвестируйте в безопасность и не пренебрегайте квалифицированной помощью

Как бы вы ни старались и как бы хорошо не работали, рано или поздно вы столкнётесь с проблемой. Это может быть контрагент, который задержит оплату или исполнение. Это может быть клиент, решивший воспользоваться правами потребителя. Это может быть партнёр, с которым вы работаете уже 10 лет. Поймите правильно, возникновение претензий и разногласий — объективная закономерность. На определённом этапе развития вы столкнётесь с проблемой. И проблема может быть для вас неожиданностью. Так, одна моя доверительница имеет свой бизнес и несколько лет спокойно работала. Через несколько лет к ней начали предъявлять претензии потребители. Это не было связано с ухудшением качества — оно осталось на достойном уровне. Изменилась конъюнктура рынка, потребители стали более подготовленными. И здесь некачественный договор привёл к серьёзным убыткам. Действует простое правило: предупредить дешевле, чем исправить. Разработка договора стоила на порядок меньше взысканных убытков. Выполнение этих нехитрых правил позволит существенно повысить устойчивость вашего бизнеса. В то же время, чтобы свести все юридические риски к минимуму, необходимо разрабатывать под конкретные задачи как схему реализации продукта, так и структуру бизнеса.