Подтверждение заключения договора

В каких случаях может понадобиться подтверждение заключения договора

Подтверждение заключения договора может понадобиться, когда у сторон возникает конфликт или разногласия. А может просто изменилась ситуация. Доллар подскочил и невыгодно по согласованной цене работать. Более выгодное предложение поступило.

В общем, отношения не сложились. И начинаем искать в документах поводы для неисполнения условий договора и прогнозов: «А что если…»

Подтверждение заключения договора на примере поставки*

Подписи сторон в договоре поставки

Договор должен быть подписан. Уполномоченными лицами.

Проверьте полномочия лица, которое подписывает договор.  В преамбуле (первый абзац в тексте договора) указывается, на основании какого документа действует каждая из сторон. Как правило, речь идет об уставе или доверенности. Запросите копии этих документов у ваших партнеров. И, конечно, ознакомьтесь с текстом. Так вы будете уверены, что договор подписан лицом, которое имеет на это право. Так вы проявите «должную осмотрительность» при заключении сделки.

Предмет договора поставки

Когда осуществляется поставка товара в большом ассортименте, стороны предпочитают в разделе «Предмет договора» сделать ссылку на приложение или спецификацию. Иногда это приложение по какой-то причине не готовится и не подписывается. В этом случае есть риск признания договора незаключенным со всеми вытекающими последствиями. Мораль: ссылаетесь на Спецификацию? Готовьте ее текст и подписывайте вместе с текстом договора поставки.

Протокол разногласий к договору поставки

Часто, берется за основу типовой текст договора поставки одной из сторон. И как правило, его условия не подходят другой стороне. В этой ситуации вторая сторона готовит протокол разногласий. Важно соблюсти все формальности при оформлении документов в подобной ситуации. Если на тексте протокола разногласий отсутствует подпись одной из сторон, в случае возникновения разногласий, есть риск признания договора незаключенным.

Сомневаетесь в партнере? Считаете, он откажется от исполнения обязательств? Или партнер уже подал иск о признании договора незаключенным?

Вам нужен анализ действующего договора? Сопровождение переговоров и заключения сделки? Разработка стратегии для защиты интересов вашей компании в суде?

Обращайтесь за консультацией.