подтверждение заключения договора

Для заключения договора нужно, чтобы стороны согласовали существенные условия конкретного договора. Для гражданско-правовых договоров существенным условием является предмет. Некоторые договоры требуют обязательного согласования других условий. Договор аренды также требует согласования срока.

Согласование состоит из:

оферты — предложения, в котором содержатся существенные условия договора,

акцепта — прямого согласия контрагента с условиями.

Ответ контрагента с оговорками, исключениями и собственными предложениями является встречной офертой. Как правило, оформляется как протокол разногласий. Акцепт в этом случае нужен уже от стороны, предложившей первоначальную редакцию.

Что означает подтверждение заключения договора?

Для коммерческих сделок подтверждением заключения договора является согласование существенных условий в письменной форме. Некоторые договоры требуют государственной регистрации или нотариального удостоверения.

Подтверждение заключения договора перепиской

Как правило, стороны готовят единый документ с названием «договор».

Чтобы подтвердить заключение договора в письменной форме иногда используется обмен письмами. Важно, чтобы письма были подписаны уполномоченными представителями компаний.

Такое возможно, если договор не требует государственной регистрации или нотариального удостоверения.

ООО «Петербургские металлоконструкции»,

г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 11, пом. 23-Н, ОГРН 1020000000038 ИНН 780000000035

Предлагаем изготовить и поставить каркас фасада из алюминиевого профиля. Срок изготовления — от 3 месяцев, стоимость — 5 000 рублей/кв.м.

Генеральный директор<подпись> Савиных А.О.

«ООО «Строительная компания СПб»

г. Санкт-Петербург, ул. Расстанная, д. 17, пом. 13-Н, ОГРН 1020000000043 ИНН 780000000067

Готовы заказать каркас из алюминиевого профиля согласно приложенным размерам и чертежам.

Генеральный директор<подпись> Карастелёв А.Е.

ООО «Петербургские металлоконструкции»,

г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 11, пом. 23-Н, ОГРН 1020000000038 ИНН 780000000035

Изготовим по вашим чертежам и установим за 5 месяцев. При площади 3826 кв.м. общая стоимость составит 5000 х 3826 = 19 130 000 рублей. При отклонении в пределах 5% стоимость не изменится, если отклонение будет больше, производим перерасчёт из расчёта 5 000 рублей за кв.м.

Оплата — 9 130 000 аванс, 10 000 000 — окончательный расчёт после монтажа.

Ждём подтверждения.

Генеральный директор<подпись> Савиных А.О.

«ООО «Строительня компания СПб»

г. Санкт-Петербург, ул. Расстанная, д. 17, пом. 13-Н, ОГРН 1020000000043 ИНН 780000000067

Подтверждаем. Аванс оплатили, платёжное поручение во вложении.

Генеральный директор<подпись> Карастелёв А.Е.

Обмен такими письмами обычно признаётся судом как подтверждение заключения договора. Тексты писем приведены как пример.

Письма передаются лично под подпись о получении, направляются по факсу, почтой или курьерской службой.

В последнее время часто используется электронная почта. Однако, не всегда обмен электронными письмами признаётся судом подтверждением заключения договора.

Часто на практике письменная форма договора вообще не соблюдается. В строительстве до сих пор многие подрядчики выполняют какие-то работы под честное слово. В таких случаях неизбежно возникнут проблемы с доказыванием заключения договора.

Оплата как подтверждение заключения договора

Оплата товара, работы или услуги может выступать как подтверждение заключения договора.

В некоторых случаях, оплаты может оказаться достаточно. Это относится к такому оформлению отношений как счёт-договор. Речь о том, когда счёт содержит существенные условия договора, а акцептом признаётся оплата.

Такая форма оферты удобна, но встречается редко. По ряду практических соображений рекомендуется воздерживаться от данной формы взаимоотношений. Исключение можно сделать только для самых недорогих сделок, до 100 000 рублей.

Чаще оплата оценивается судом наряду с другими доказательствами подтверждения заключения договора в совокупности применительно к ч. 2 ст. 71 АПК РФ; ч. 3 ст. 67 ГПК РФ.